Repère minute par minute
Scripts verbatim
Carte d'empathie — 6 zones
| Zone | Question type | Pour un dentiste-cible |
|---|---|---|
| Voir | Que voit-il dans son environnement ? | Sa salle d'attente, sa patientèle, ses associés, ses concurrents locaux, ses commerciaux. |
| Entendre | Que lui dit-on ? | Ses patients, ses pairs, son banquier, son comptable, ses représentants commerciaux. |
| Penser | Quelles sont ses pensées dominantes ? | Sur sa pratique, son équilibre, son cabinet, sa réputation, sa pérennité. |
| Ressentir | Quelles émotions traversent sa journée ? | Satisfaction, fatigue, fierté, exaspération, isolement, doute. |
| Craindre | De quoi a-t-il peur (avoué et non avoué) ? | Zone clé. Erreur clinique, baisse de patientèle, image, perte de contrôle, dépendance fournisseur. |
| Espérer | Qu'aspire-t-il à voir advenir ? | Liberté professionnelle, transmission, reconnaissance, sérénité, fierté du résultat clinique. |
- « Craindre » reste vide — c'est la zone la plus pauvre et pourtant la plus stratégique. Antidote : la question du « RDV à 18 h sans agenda » (cf. scripts).
- Voir = produits — l'équipe liste ce que voit le dentiste de votre offre. Ramener : ce qu'il voit dans SON monde, pas dans le tien.
- Entendre = vendeur — l'équipe oublie ses patients, sa famille, ses pairs. Le commercial est rarement la voix dominante.
- Carte générique — pas de prénom, pas de cabinet précis. Repasser : « ton dentiste, c'est lequel ? »
| Profil | Caractéristiques | Levier dominant |
|---|---|---|
| Dr Martin Omnipraticien · 45 ans | Lyon, 3 collaborateurs, croissance contrôlée, prudent sur l'innovation. | Sécuriser la patientèle existante. |
| Dr Naïdi Orthodontiste · 38 ans | Pressée, fort volume, peu de temps en RDV commercial, cabinet en Île-de-France. | Gain de temps, fluidité, ROI rapide. |
| Dr Léveillé Chirurgien-dentiste · 56 ans | Expert reconnu, intimidant, exigeant sur la preuve, faible appétit pour la nouveauté. | Caution scientifique, reconnaissance entre pairs. |
Haute écoute 80/20
80 % écoute / 20 % parole sur la phase découverte. Ratio observable, mesurable (par les pairs en triade et à l'auto-analyse vidéo).
Ce n'est pas une posture morale — c'est une mécanique : à 80 % d'écoute, on capte 100 % de l'information décisionnelle. À 60 % d'écoute, on en capte 30 %.
- Répondre avant la fin — couper la dernière syllabe. Antidote : compter 2 secondes mentalement.
- Solutionner trop tôt — proposer le produit dès le 1er signal. Antidote : 3 questions de précision avant toute proposition.
- Argumenter sur soi — parler de soi, de l'entreprise, du produit. Antidote : ratio mots-en-« je »/mots-en-« vous » > 1 = alerte.
- Contre-objecter — répondre à une objection par une autre objection. Antidote : ACRR (voir M3).
- Reformuler à sa main — déformer la reformulation vers son argument. Antidote : reformuler les mots du client, pas ses propres mots.
| Type | Forme | Quand l'utiliser |
|---|---|---|
| Ouverte | « Comment… ? » « Qu'est-ce qui… ? » | Démarrer, ouvrir un champ, faire parler. |
| Fermée | « Avez-vous… ? » « Est-ce que… ? » | Valider un point, sécuriser un fait. Avec parcimonie. |
| De précision | « C'est-à-dire ? » « Précisément… ? » | Aller derrière le mot vague (« compliqué », « pas adapté »). |
| Miroir | Répéter le dernier mot avec une intonation interrogative. | Faire dire plus sans interrompre. |
| Méta-modèle PNL | « Tout ? » « Toujours ? » « Comparé à quoi ? » | Désamorcer généralisations, omissions, distorsions. |
| Critère | Indicateur observable | Cible |
|---|---|---|
| Ratio 80/20 | Temps de parole formateur vs client | ≤ 25 % |
| Questions de précision | Nombre sur 15 min | ≥ 4 |
| Reformulations | Nombre sur 15 min | ≥ 3 |
| Qualité du Craindre | Une crainte non avouée est explicitée | Oui / Non |
Protocole ACRR
| Étape | Geste | Verbatim type sur « c'est trop cher » |
|---|---|---|
| A — Accueillir | Ne pas se défendre. Marquer la réception du signal. | « Je comprends, c'est une question importante. Merci de me le dire directement. » |
| C — Comprendre | Aller chercher derrière. Question de précision. | « Quand vous dites trop cher, c'est par rapport à quoi exactement ? Par rapport à un budget, à un concurrent, à un autre arbitrage que vous avez à faire ? » |
| R — Reformuler | Donner la preuve d'avoir entendu. Avec les mots du client. | « Si je vous comprends bien, ce qui vous freine, ce n'est pas tant le montant que la difficulté à le justifier auprès de vos associés. » |
| R — Répondre | Apporter la solution qui adresse la vraie demande. | « Alors voyons ensemble comment construire un argumentaire interne qui parle à vos associés. Voilà ce que d'autres cabinets ont fait… » |
| Signal | Définition | Réponse |
|---|---|---|
| Objection | Demande de sécurité supplémentaire avant décision. | ACRR complet. |
| Refus | Décision prise, expression de fin du processus. | Accuser réception, ne pas insister. Demander quand revenir. |
| Fausse barbe | Objection prétexte qui en cache une autre. | Aller au C plus profond : « et au-delà de ça, est-ce qu'il y a autre chose ? » |
| Signal d'achat | Question opérationnelle (délai, mise en place, SAV). | Répondre + verrouiller. NE PAS confondre avec une objection. |
| Critère | Niveau 1 | Niveau 4 (cible) |
|---|---|---|
| Accueil | Se justifie immédiatement. | Marque la réception sans se défendre. |
| Comprendre | 1 question fermée, conclusion hâtive. | 2 à 3 questions de précision, va derrière. |
| Reformuler | Reformule avec ses propres mots. | Reformule la crainte réelle avec les mots du client. |
| Répondre | Argument générique sur le produit. | Réponse adressée à la vraie demande identifiée. |
Process Com® — 6 profils
| Profil | Besoin | Canal préférentiel | Piège |
|---|---|---|---|
| Travaillomane | Reconnaissance du travail accompli | Interrogatif. Faits, chiffres, logique. | L'écraser de données. |
| Persévérant | Reconnaissance de ses convictions | Interrogatif. Valeurs, principes, opinions. | Argumenter contre ses convictions. |
| Empathique | Reconnaissance comme personne, lien | Nourricier. Bienveillance, chaleur, anecdotes. | Aller trop vite, parler chiffres. |
| Rêveur | Solitude, temps pour penser | Directif. Cadrer, donner du temps. | Le bombarder de questions. |
| Rebelle | Contact ludique, plaisir | Ludique. Humour, créativité, surprises. | Être trop sérieux ou rigide. |
| Promoteur | Action, défi, excitation | Directif. Bref, percutant, orienté résultat. | Détailler longuement. |
| Profil | Verbal | Non-verbal |
|---|---|---|
| Travaillomane | Vocabulaire précis, chiffres, structure. | Posture droite, gestes mesurés. |
| Persévérant | « Je crois », « il faut », « selon moi ». | Regard franc, ton affirmatif. |
| Empathique | « Je sens », « j'apprécie », anecdotes. | Sourire, gestes d'accueil, voix chaleureuse. |
| Rêveur | Phrases courtes, pauses, peu de mots. | Calme, retrait, regard intérieur. |
| Rebelle | Humour, ponctuation forte, exclamations. | Gestes amples, expressions vives. |
| Promoteur | Bref, direct, orienté action. | Rythme rapide, gestes décisifs. |
Phrase de départ neutre : « Notre nouveau scanner intra-oral réduit de 30 % le temps d'empreinte. »
| Canal | Reformulation |
|---|---|
| Travaillomane | « Sur 200 empreintes mensuelles, c'est 60 empreintes gagnées — soit 8 heures de praticien rendues à l'activité clinique. » |
| Empathique | « Vos patients vous diront merci. Plus de gout désagréable, plus d'attente bouche ouverte. Et votre assistante, vous lui offrez de la sérénité. » |
| Rebelle | « Imaginez la tête de votre confrère du cabinet d'en face quand vos patients lui parleront de votre scanner ! » |
| Promoteur | « 30 % de temps gagné. ROI calculé à 8 mois. On installe la semaine prochaine ? » |
Objections participants à la formation
Cartographie des 12 objections dentaires
| Catégorie | Objection | Vraie demande derrière |
|---|---|---|
| Prix / budget | « C'est trop cher » | Difficulté à justifier auprès des associés / du banquier. |
| « Pas dans mon budget cette année » | Arbitrage entre plusieurs investissements concurrents. | |
| « Votre concurrent est moins cher » | Vérifier qu'on n'est pas dupe. | |
| Temps / charge | « Je n'ai pas le temps de regarder ça » | Peur d'un projet qui va consommer son énergie. |
| « On verra à la rentrée » | Refus déguisé OU absence de critère de décision. | |
| « Je dois en parler à mon associé » | Ne pas porter seul une décision risquée. | |
| Risque / preuve | « Je ne suis pas convaincu par la technologie » | Manque de retour de pairs reconnus. |
| « Et si ça ne marche pas comme prévu ? » | Peur de la perte d'image en cas d'échec public. | |
| « Je préfère attendre la nouvelle version » | Refus de risquer son capital de pionnier. | |
| Relation / fournisseur | « Je travaille déjà avec votre concurrent » | Loyauté + coût psychologique du changement. |
| « Vous me dites ça aujourd'hui, mais après ? » | Peur de l'abandon post-vente. | |
| « Votre SAV n'a pas été à la hauteur la dernière fois » | Demande de réparation symbolique avant relation neuve. |
Cette cartographie est ta version d'avance. La VRAIE cartographie sera co-produite par l'équipe en séquence 3.2 — elle leur appartient.
Ton rôle : ne PAS leur donner cette liste. Ils doivent la produire eux-mêmes. Tu t'en sers pour relancer si un sous-groupe sèche, ou compléter en plénière si une catégorie manque.
Évaluations & QCM interactifs
| Phase | Modalité | Objet |
|---|---|---|
| Avant | Questionnaire de positionnement | Situations terrain + attentes individuelles et collectives |
| Pendant | Évaluations formatives (grilles, observation par les pairs, auto-évaluation) | Atteinte des OP partiels |
| Fin | QCM 20 questions + production collective | Évaluation sommative des compétences C1 à C5 |
| À chaud | Questionnaire de satisfaction | Qualité (Qualiopi) |
| À froid J+90 | Questionnaire d'impact + entretien d'équipe | Transfert des acquis + tenue du rituel |
- Clique sur une option pour répondre. Le feedback s'affiche immédiatement avec la justification.
- Une fois répondu, les autres options sont verrouillées (réponse définitive).
- Score affiché en haut (barre de progression + nombre de bonnes réponses).
- Écran final avec mention et bouton « recommencer ».
- Mode projection : ouvre le QCM en plein écran (F11) pour animer en plénière.
Repérage de profil PCM sur 3 vidéos courtes de dentistes (2 min chacune). Grille critériée individuelle : indicateurs verbaux observés + non-verbaux + canal repéré + justification.
Cadrage clé : rappeler que l'évaluation n'est pas individuelle, qu'elle n'est pas communiquée à la direction commerciale, qu'elle valide l'OP4.2 collectivement.
| Critère | Indicateur observable | Cible |
|---|---|---|
| Ratio 80/20 | Temps de parole formateur vs client | ≤ 25 % |
| Questions de précision | Nombre sur 15 min | ≥ 4 |
| Reformulations | Nombre sur 15 min | ≥ 3 |
| Qualité du Craindre | Une crainte non avouée est explicitée | Oui / Non |
| Critère | Niveau 1 | Niveau 2 | Niveau 3 | Niveau 4 (cible) |
|---|---|---|---|---|
| Accueil | Se justifie immédiatement. | Marque une pause mais argumente. | Marque la réception. | Marque la réception sans se défendre, voix posée. |
| Comprendre | 1 question fermée, conclusion hâtive. | 1 question ouverte sans suite. | 2 questions de précision. | 2 à 3 questions de précision, va derrière l'apparent. |
| Reformuler | Avec ses propres mots. | Synthèse abstraite. | Mots du client mais surface. | Reformule la crainte réelle avec les mots du client. |
| Répondre | Argument générique sur le produit. | Réponse partielle. | Réponse adressée. | Réponse adressée à la vraie demande identifiée. |
| Critère | Indicateur |
|---|---|
| Indicateurs verbaux repérés | Au moins 3 indicateurs verbaux cités et justifiés. |
| Indicateurs non-verbaux repérés | Au moins 2 indicateurs non-verbaux cités et justifiés. |
| Canal préférentiel identifié | Profil dominant nommé parmi les 6. |
| Justification cohérente | L'identification repose sur les indicateurs observés (pas d'intuition pure). |
Cartographie partagée des 12 objections dentaires — co-produite par l'équipe.
Critères de validation collective :
- 12 objections distinctes (pas de doublons sémantiques)
- Chaque objection est formulée AVEC les mots du dentiste (pas paraphrasée)
- Au moins 3 catégories couvertes (prix, temps, risque, relation)
- L'équipe valide collectivement à main levée que ces 12 objections sont les plus fréquentes sur leur terrain
Matériel & checklist de préparation
- Salle avec configuration en U, mobilier modulable
- Vidéoprojecteur testé + télécommande de présentation
- Paperboard (2 si possible) avec recharges
- Marqueurs effaçables × 4 couleurs + marqueurs paperboard × 6
- Mouchoirs (séquence 2.4 et 4.4)
- Café, thé, eau, fruits secs (vigilance énergie post-déjeuner)
- Livret apprenant (15 pages)
- Carnet de bord individuel
- Grille d'observation des triades (3 exemplaires)
- Grille critériée d'auto-analyse vidéo
- Grille ACRR (4 critères × 4 niveaux)
- Fiche récap Process Com® (4 pages)
- QCM J1 (8 questions) + QCM final (20 questions)
- Formulaire de consentement vidéo
- Attestation de formation (à signer en clôture)
- 3 feuilles paperboard préparées (apport / besoin / vente) — séquence 1.1
- 3 trames carte d'empathie A1 — séquence 1.3
- Affiche A0 cartographie 12 objections (12 cases vierges) — séquence 3.2
- Affiche A1 « Grille ACRR — version équipe » vierge — séquence 3.4
- Affiche A0 rituel d'équipe (4 cases : Format / Fréquence / Animation / Indicateurs) — séquence 4.3
- Post-it jaunes × 100 (attentes individuelles 1.1)
- Post-it roses × 100 (enjeux collectifs 1.1)
- Post-it bleus × 100 (objections 3.2)
- Gommettes de vote rouges × 50 (cartographie 3.2)
- Cartes A6 plastifiées « 5 types de questions » × N participants
- Cartes A6 plastifiées « 5 réflexes commerciaux » × N participants
- Jeux de cartes profils PCM × autant que de sous-groupes
- Diaporama apport M1 (5–6 slides max)
- Diaporama apport ACRR (8 slides max)
- Diaporama PCM (8 slides max)
- 3 vidéos dentistes 2 min chacune (préparées + testées la veille) — séquence 4.2
- 1 vidéo courte 6 dentistes-personnages (1 min total) — séquence 4.1
- Rappel participants : charger les smartphones la veille (captation triades)
- Chronomètre / minuteur visible de toute la salle
- QR code questionnaire à chaud (projeté en clôture)
- Affiches préparées au mur, dans l'ordre du déroulé
- Configuration en U vérifiée
- Vidéoprojecteur + son testés
- Tasse d'eau pour toi à portée de main
- Carnets de bord posés sur chaque place
- Téléphone en silencieux
- Une respiration profonde. C'est ton terrain.
Rituel post-formation
| Dimension | Options réalistes (à proposer brièvement, sans imposer) |
|---|---|
| Format | Mini-codéveloppement / Réunion mensuelle dédiée / Canal Slack avec partage hebdo / 15 min en début de réunion commerciale |
| Fréquence | Hebdomadaire (asynchrone) / Mensuelle (synchrone) / Bimensuelle |
| Animation | Tournante entre les participants / Désignée (1 référent) / Animée par le manager commercial / Auto-animée sans facilitateur |
| Indicateurs de tenue | Nombre de cas partagés / mois · Cartographie d'objections mise à jour / trimestre · Taux de participation aux rituels · Évolution du ratio écoute/parole en RDV |
- Petit, simple, tenable. Mieux vaut 30 min/mois pendant 12 mois que 3 h une seule fois.
- Validation managériale obligatoire. Si le directeur commercial n'arbitre pas explicitement le calendrier, le rituel ne tiendra pas une semaine.
- Démarrage J+15. Programmer la première séance dans les 2 semaines suivant la formation — pas plus tard.
- Artefacts vivants. Cartographie d'objections et grille ACRR doivent être affichées dans l'open-space ou accessibles en partage permanent.
- Mesure annoncée à l'avance. L'entretien d'équipe J+90 est dans le calendrier dès la clôture.
Chaque participant formalise 3 engagements en séquence 4.3 :
- 1 engagement terrain : « Lors de mon prochain RDV avec [Dr X], je vais [action observable] »
- 1 engagement équipe : « Au prochain rituel, je partage [cas précis / question / réussite] »
- 1 engagement personnel : « Sur ma posture, je travaille [point précis identifié en auto-analyse] »
| Élément | Modalité |
|---|---|
| Questionnaire d'impact | Envoyé J+90 — 12 questions sur transfert, application terrain, perception du changement. |
| Entretien d'équipe | Visio 1 h en plénière équipe — tenue du rituel, qualité des artefacts, ajustements. |
| Restitution direction commerciale | Note de 2 pages : transfert + recommandations d'ancrage. |